Comprendre les quatre objets essentiels
Une base Access repose sur quatre types d'objets qui travaillent ensemble : les tables (où vivent les données), les requêtes (qui interrogent ces données), les formulaires (qui servent à les saisir confortablement) et les états (qui les mettent en forme pour l'impression). Retenez cet ordre logique : sans table, rien n'existe ; sans requête, on ne filtre rien ; sans formulaire, la saisie est fastidieuse et source d'erreurs.
Créer votre première base
Ouvrez Access, choisissez « Base de données vide », donnez-lui un nom clair comme AtelierNova.accdb, et validez. Vous arrivez sur le volet de navigation à gauche : c'est votre sommaire. Cliquez sur les petites flèches en haut du volet pour basculer l'affichage « Tous les objets Access » — vous verrez ainsi clairement vos tables, requêtes, formulaires et états séparés par catégories.
Créer une table simple, pas à pas
- Onglet Créer puis Table.
- Basculez immédiatement en Mode Création (clic droit sur l'onglet de la table, ou bouton en bas à droite de l'écran).
- Nommez la table tClients — le préfixe « t » signale une table, habitude qui vous évitera de confondre vos objets plus tard.
- Ajoutez les champs : IDClient (NuméroAuto), Nom (Texte court), Ville (Texte court), DateInscription (Date/Heure).
Enregistrez avec Ctrl+S. Access vous demandera une clé primaire si vous n'en avez pas défini : acceptez que ce soit IDClient.
Piège à éviter
Ne nommez jamais un champ avec un espace ou un caractère accentué en usage courant (par exemple « Nom Client »). Préférez NomClient sans espace : cela évite des erreurs cryptiques plus tard dans les requêtes et le code.
Adoptez dès maintenant une convention de nommage : « t » pour les tables, « r » pour les requêtes, « f » pour les formulaires, « e » pour les états. Ce réflexe, gratuit et simple, vous fera gagner un temps considérable dès que votre base dépassera cinq ou six objets.
Mini-exercice
Créez la table tClients décrite ci-dessus, saisissez trois clients fictifs en mode Feuille de données, puis fermez et rouvrez la base pour vérifier que vos données ont bien été enregistrées.