Airtable ressemble à un tableur, mais se comporte comme une base de données. Cette différence change tout : chaque colonne (appelée champ) a un type précis, et chaque ligne (un enregistrement) représente une fiche structurée, pas juste du texte.
Les gestes de départ
- Créez un compte sur Airtable et cliquez sur « Créer une base ».
- Choisissez « Démarrer à partir de zéro » plutôt qu'un modèle, pour bien comprendre la logique.
- Renommez la table par défaut en « Projets ».
- Ajoutez des champs en cliquant sur le « + » à droite des colonnes existantes.
Pour notre exemple fil rouge, une base « Suivi de projets », créez ces champs dans la table Projets :
- Nom du projet (texte simple)
- Statut (liste déroulante à choix unique : À faire / En cours / Terminé)
- Échéance (date)
- Priorité (case à cocher ou liste à choix unique)
- Responsable (texte simple pour l'instant, nous le relierons en séance 2)
Le piège le plus fréquent chez les débutants : tout saisir en texte libre, y compris les statuts ou les priorités. Résultat, impossible de filtrer ou de trier proprement, car « En cours », « en cours » et « EN COURS » sont trois valeurs différentes pour Airtable. Typez systématiquement vos champs selon leur nature réelle.
Prenez aussi l'habitude de nommer vos champs de façon explicite et courte : « Échéance » plutôt que « Date à laquelle le projet doit être terminé ». Un bon nom de champ se lit d'un coup d'œil dans n'importe quelle vue.
💡 Conseil de pro
Avant de créer la moindre table, posez-vous cette question : « Quelle est l'unité que je gère ? » Un projet, un client, une tâche ? Chaque unité distincte mérite sa propre table. Si vous hésitez entre deux tables ou une seule avec une colonne supplémentaire, dessinez les deux scénarios sur une feuille : la bonne structure apparaît souvent d'elle-même.
Évitez également de surcharger une première table avec des dizaines de champs « au cas où ». Commencez minimaliste, vous enrichirez au fil de l'usage réel : Airtable permet d'ajouter un champ en quelques secondes, à tout moment.
Mini-exercice
Créez une base nommée « Suivi de candidatures » avec une table « Candidatures » contenant au minimum ces champs correctement typés : Entreprise (texte), Poste (texte), Statut (liste déroulante : Envoyée / Entretien / Refusée / Acceptée), Date d'envoi (date), Relance prévue (case à cocher). Ajoutez trois enregistrements fictifs pour tester vos champs.