Ouvrez Excel : vous arrivez sur une grille de cases appelées cellules. Chaque cellule porte une adresse, comme A1 (colonne A, ligne 1) ou B3 (colonne B, ligne 3). Retenez cette logique, elle est la base de tout ce que vous ferez dans ce logiciel.
Se repérer dans le ruban
En haut de l'écran, le ruban regroupe les commandes par onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Données... Pour l'instant, restons sur l'onglet Accueil, où se trouvent la mise en forme, l'alignement et les formats de nombre.
Saisir vos premières données
- Cliquez sur la cellule A1 et tapez Produit, puis appuyez sur Tab pour passer à B1.
- Dans B1, tapez Quantité, puis Tab, puis dans C1 tapez Prix unitaire.
- Appuyez sur Entrée : le curseur revient au début de la ligne suivante (A2).
- Remplissez cinq lignes avec des noms de produits fictifs (par exemple Cahier, Stylo, Classeur, Agrafeuse, Marqueur) et des valeurs de quantité et de prix de votre choix.
Pour modifier une cellule déjà remplie sans tout retaper, double-cliquez dessus ou sélectionnez-la puis appuyez sur F2.
Enregistrer votre travail
Appuyez sur Ctrl+S, choisissez un dossier, donnez un nom clair à votre fichier (par exemple Suivi_stock) et validez. Le format par défaut .xlsx est le bon choix pour un usage classique.
Pièges à éviter
- Ne confondez pas le point et la virgule pour les nombres décimaux : Excel utilise généralement la virgule en français.
- N'oubliez pas d'enregistrer régulièrement : un simple Ctrl+S toutes les cinq minutes vous évite bien des regrets.
- Ne cliquez pas au hasard avant de taper : vérifiez toujours quelle cellule est active (elle est encadrée en gras).
💡 Conseil de pro : avant de saisir une longue série de données, tapez d'abord tous vos en-têtes de colonnes. Cela vous évite de devoir réorganiser le tableau après coup.
Mini-exercice : créez un nouveau classeur, saisissez les en-têtes Produit, Quantité, Prix unitaire sur la ligne 1, remplissez cinq lignes de données, puis enregistrez le fichier sous le nom de votre choix.