Microsoft Forms est accessible directement depuis forms.office.com ou via l'application Office si vous disposez d'un compte Microsoft 365. Aucune installation n'est nécessaire : tout se passe dans votre navigateur.
Première connexion
- Rendez-vous sur forms.office.com et connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.
- Cliquez sur « Nouveau formulaire » pour démarrer un questionnaire vierge.
- Donnez un titre clair, par exemple : « Enquête de satisfaction — Formation du 14 mars ».
- Ajoutez une description courte qui explique l'objectif et la durée estimée (« Ce questionnaire prend environ 3 minutes »).
Ajouter vos premières questions
Cliquez sur « Ajouter une question ». Vous découvrez plusieurs formats : Choix, Texte, Note, Date. Pour débuter, testons trois types simples :
- Choix : « Comment avez-vous connu cette formation ? » avec des options comme « Recommandation », « Réseaux sociaux », « Site web ».
- Texte : « Quel est votre poste actuel ? » (réponse courte).
- Note : « Sur une échelle de 1 à 5, quelle est votre satisfaction globale ? »
Pour chaque question, un curseur « Obligatoire » apparaît en bas à droite. Activez-le pour les questions essentielles à votre analyse.
Piège à éviter
Beaucoup de débutants oublient de prévisualiser leur formulaire avant diffusion. Cliquez systématiquement sur l'icône « Aperçu » en haut de l'écran, testez la version ordinateur ET mobile : l'affichage peut différer sensiblement.
💡 Conseil de pro : limitez votre premier questionnaire à 5-7 questions maximum. Un formulaire trop long décourage les répondants avant même la première question. Mieux vaut un taux de réponse élevé sur l'essentiel qu'un abandon massif sur un questionnaire exhaustif.
Mini-exercice
Créez un formulaire intitulé « Feedback réunion d'équipe » avec trois questions : une question à choix unique sur le format de réunion préféré, une question texte ouverte sur les points d'amélioration, et une question de notation sur l'utilité perçue. Activez le caractère obligatoire sur les deux premières.