Avant de taper la moindre note, comprenez la logique de rangement de OneNote. Elle repose sur trois niveaux, comme un classeur physique posé sur votre bureau.
- Le carnet : c'est le classeur lui-même. Un carnet regroupe un thème large, par exemple « Travail », « Maison » ou « Projet Marketing ».
- La section : c'est un intercalaire à l'intérieur du carnet. Dans le carnet « Travail », vous pouvez créer les sections « Réunions », « Projets en cours » et « Idées ».
- La page : c'est la feuille sur laquelle vous écrivez réellement. Une page appartient toujours à une section, et peut contenir des sous-pages pour affiner le classement.
Voici un exemple concret pas à pas. Ouvrez OneNote et créez un carnet nommé « Travail 2024 ». À l'intérieur, ajoutez trois sections : « Réunions », « Projets », « Administratif ». Dans la section « Réunions », créez une première page intitulée « Réunion équipe – 12 mars ». Vous obtenez ainsi une arborescence claire : un clic suffit pour retrouver n'importe quel contenu.
Le piège à éviter
Le piège numéro un des débutants : tout entasser dans une seule section « Notes » fourre-tout. Résultat, au bout de quelques semaines, vous ne retrouvez plus rien et OneNote devient un cimetière de notes. Prenez l'habitude de créer une nouvelle section dès qu'un thème mérite son propre espace, plutôt que d'empiler les pages sans logique.
Autre piège : nommer les pages « Notes 1 », « Notes 2 ». Préférez toujours un intitulé daté et descriptif, par exemple « Réunion budget – 15 avril », qui vous parlera encore dans six mois.
💡 Conseil de pro : donnez à chaque carnet un code couleur d'onglet différent (clic droit sur le nom du carnet). En un coup d'œil, vous identifiez visuellement le bon espace sans lire un seul mot, ce qui accélère considérablement votre navigation quotidienne.
Mini-exercice
Créez dès maintenant un carnet correspondant à un projet réel de votre quotidien. Ajoutez-y trois sections nommées avec des thèmes précis, puis créez une première page dans chacune d'elles avec un titre daté et descriptif. Prenez une minute pour observer la clarté de cette structure comparée à un simple fichier texte.