Power Automate se pilote depuis votre navigateur, à l'adresse make.powerautomate.com, ou directement depuis Teams, Outlook ou SharePoint via l'icône en forme d'éclair. Vous n'avez rien à installer : votre compte professionnel Microsoft 365 suffit pour commencer.
Les trois briques de tout flux
Avant de cliquer, comprenez la logique. Chaque flux repose sur trois éléments :
- Le déclencheur : l'événement qui lance le flux (un email reçu, un fichier ajouté, un clic sur un bouton).
- Les conditions (facultatives) : des filtres du type « si… alors… sinon ».
- Les actions : ce que le flux exécute réellement (envoyer un email, copier un fichier, écrire dans Excel).
Pas à pas : votre premier flux
- Rendez-vous sur make.powerautomate.com et cliquez sur Créer.
- Choisissez Flux cloud automatisé.
- Donnez-lui un nom explicite, par exemple « Archiver pièces jointes factures ».
- Dans le champ de recherche du déclencheur, tapez « Quand un nouveau message arrive » (connecteur Outlook) et sélectionnez-le.
- Cliquez sur Créer : vous arrivez dans l'éditeur.
- Ajoutez une étape : recherchez « Enregistrer les pièces jointes » (connecteur OneDrive Entreprise ou SharePoint) et configurez le dossier cible.
- Cliquez sur Enregistrer puis sur Tester, option « Manuellement », puis envoyez-vous un email test avec une pièce jointe.
💡 Conseil de pro : nommez systématiquement vos flux avec un verbe d'action et le résultat attendu (« Notifier équipe si… », « Archiver… »). Dans quelques mois, vous aurez dix flux actifs : un nom flou vous fera perdre du temps à chaque recherche.
Pièges à éviter
- Vouloir tout automatiser dès le premier essai : commencez par un flux à une seule action.
- Oublier de tester immédiatement après la création : un flux non testé cache souvent une erreur de configuration.
- Choisir un déclencheur trop large (« tout email ») sans condition de filtrage, ce qui déclenche le flux en permanence.
Mini-exercice
Créez un flux qui, dès réception d'un email contenant le mot « facture » dans l'objet, vous envoie une notification sur votre téléphone via l'application Power Automate mobile. Testez-le avec un email que vous vous envoyez à vous-même.