Un site SharePoint ressemble à un espace de travail partagé : une page d'accueil, un menu à gauche, et des zones dédiées aux documents, aux listes et parfois à des pages d'information. La plupart du temps, ce site est lié à une équipe Microsoft Teams : quand on clique sur l'onglet Fichiers dans un canal Teams, on ouvre en réalité une bibliothèque du site SharePoint associé.
Comment y accéder
- Depuis Teams : ouvrez un canal, cliquez sur l'onglet Fichiers, puis sur « Ouvrir dans SharePoint » (icône en haut à droite de la liste des fichiers).
- Depuis un navigateur : tapez l'adresse du portail SharePoint de votre organisation, ou cliquez sur un lien reçu par courriel.
- Depuis SharePoint Start : la page d'accueil liste vos sites récents et vos sites suivis (icône étoile).
Repérer les zones essentielles
- Le menu de gauche : il donne accès aux bibliothèques de documents, aux listes, et parfois à des pages personnalisées.
- La barre de recherche en haut : elle cherche dans tout le site, y compris le contenu des documents Word ou Excel.
- Le bouton « Suivre » (étoile) en haut de la page : il ajoute le site à vos favoris pour le retrouver rapidement.
Un piège fréquent au démarrage : confondre votre espace OneDrive personnel (privé, lié à vous) et un site SharePoint d'équipe (partagé, lié à un groupe). Si un collègue ne trouve pas un fichier, vérifiez d'abord où il a été déposé.
💡 Conseil de pro : cliquez systématiquement sur l'étoile « Suivre » des sites que vous utilisez chaque semaine. Ils apparaîtront alors en haut de votre page d'accueil SharePoint, sans avoir à chercher un lien dans vos courriels.
Mini-exercice
Ouvrez un site SharePoint de votre organisation (via Teams ou un lien reçu). Repérez et notez sur une feuille : le nom du site, le nombre de bibliothèques visibles dans le menu de gauche, et le nom de la première liste que vous apercevez.