Objectifs du cours
- nommer les familles d’outils et leur place.
- savoir à quoi sert chaque outil et quand l’utiliser.
- savoir à quoi sert chaque outil et quand l’utiliser.
- choisir un outil avec une grille objective.
- relier les outils par les données.
Pour qui : toute personne qui travaille, se forme ou entreprend dans la legaltech — dirigeants de PME, salariés en transition, étudiants, candidats à une reconversion. Prérequis : aucun ; le panorama est conseillé en premier.
Outils : les modules
Module 1 — La cartographie de la stack
Objectif : nommer les familles d’outils et leur place.
Les familles d’outils
Une organisation de la legaltech combine des outils de création, de gestion, de données et d’automatisation. Ce cours présente 8 logiciels ou catégories d’outils, puis une méthode de choix. Les noms de produits appartiennent à leurs propriétaires ; ils sont cités à titre pédagogique.
La stack : Docusign, Yousign, Notion, SharePoint, Excel, Power BI, Microsoft Teams, Claude.
Module 2 — Outils : Docusign, Yousign, Notion, SharePoint
Objectif : savoir à quoi sert chaque outil et quand l’utiliser.
Docusign
Usage dans la legaltech : signature électronique des contrats
En bref : Service de signature électronique et de gestion des accords : envoi, signature à distance, preuve et archivage, aux niveaux simple, avancé et qualifié. Fiche complète : Docusign.
Yousign
Usage dans la legaltech : signature électronique européenne
En bref : Solution française de signature électronique conforme eIDAS, simple et intégrable, adaptée aux PME. Fiche complète : Yousign.
Notion
Usage dans la legaltech : bases documentaires et procédures
En bref : Espace de travail tout-en-un : pages, bases de données, wikis, gestion de projets et notes, avec IA intégrée pour rédiger et résumer. Fiche complète : Notion.
SharePoint
Usage dans la legaltech : gestion documentaire et versions
En bref : Plateforme de gestion documentaire et d’intranet : bibliothèques de fichiers, versions, droits, sites d’équipe et pages d’information. Fiche complète : SharePoint.
Module 3 — Outils : Excel, Power BI, Microsoft Teams, Claude
Objectif : savoir à quoi sert chaque outil et quand l’utiliser.
Excel
Usage dans la legaltech : registres et suivi des échéances
En bref : Tableur de référence pour calculer, analyser et présenter des données : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, modèles financiers et tableaux de bord. Fiche complète : Excel.
Power BI
Usage dans la legaltech : tableaux de bord de contrats et de conformité
En bref : Outil d’informatique décisionnelle qui connecte des sources, modélise les données et publie des tableaux de bord interactifs partagés dans l’entreprise. Fiche complète : Power BI.
Microsoft Teams
Usage dans la legaltech : collaboration entre juristes et opérationnels
En bref : Plateforme de collaboration réunissant messagerie d’équipe, réunions vidéo, téléphonie, partage de fichiers et applications intégrées. Fiche complète : Microsoft Teams.
Claude
Usage dans la legaltech : analyse et synthèse de documents, sous contrôle de confidentialité
En bref : Assistant IA d’Anthropic reconnu pour la rédaction longue, l’analyse de documents, le raisonnement et le code, avec des offres entreprise et une API. Fiche complète : Claude.
Module 4 — Choisir et intégrer
Objectif : choisir un outil avec une grille objective.
Les huit critères de choix
- Adéquation au besoin réel (pas à la démonstration commerciale).
- Interopérabilité : API documentée, connecteurs, formats d’export ouverts.
- Protection des données : hébergement, sous-traitants, clauses RGPD, localisation.
- Coût total : licences, intégration, formation, maintenance.
- Réversibilité : pouvoir exporter et partir.
- Sécurité : authentification forte, journalisation, gestion des droits.
- Accessibilité et ergonomie pour les équipes.
- Pérennité de l’éditeur et communauté d’utilisateurs.
Méthode : cahier des charges court, test réel sur un cas, pilote avec des utilisateurs, décision chiffrée.
Module 5 — Données, automatisation et IA
Objectif : relier les outils par les données.
Faire travailler les outils ensemble
Les gains viennent de la circulation des données : un CRM alimenté par les formulaires, un tableau de bord branché sur les ventes, des automatisations sans code qui relient les applications, des assistants IA intégrés aux outils bureautiques. Dans la legaltech, les usages IA prioritaires : Analyse et résumé de contrats · Recherche juridique assistée · Rédaction guidée.
Cours DIGIT utiles (9 €) : Zapier et Make : automatiser sans coder, Notion : organiser tout, Power BI : premiers tableaux de bord, CRM avec HubSpot gratuit.
Concevoir la stack d’une petite structure de la legaltech
- Décrivez l’activité et trois processus clés (acquisition, production, facturation par exemple).
- Choisissez un outil par processus avec la grille des huit critères.
- Dessinez les flux de données entre les outils.
- Identifiez deux automatisations et une utilisation d’IA.
Livrable attendu : un schéma de stack (outils, flux, automatisations) avec justification.
Quiz : vérifiez ce que vous avez retenu
Répondez mentalement, puis dépliez la réponse. Six questions, sans note ni classement : l’objectif est d’ancrer les notions.
1. À quoi sert « Docusign » dans la legaltech ?
2. À quoi sert « Yousign » dans la legaltech ?
3. À quoi sert « Notion » dans la legaltech ?
4. À quoi sert « SharePoint » dans la legaltech ?
5. Citez quatre critères de choix d’un logiciel.
6. Qu’est-ce que la réversibilité ?
Aller plus loin avec NEODIGITA
Ouverture prochaine (liste d’attente) : Bachelor de Spécialité Legaltech, RGPD & Conformité digitale, Mastère Droit du numérique, Compliance & AI Act, Bachelor de Spécialité Comptabilité digitale, ERP & Facture électronique — diplômes d’établissement, hors RNCP, hors CPF, 100 % en ligne. Cours DIGIT (9 €, e-learning immédiat) : RGPD : les gestes opérationnels, Claude : rédiger, analyser, coder, Écrire des e-mails professionnels. Les huit cours ouverts de ce hub sont gratuits et accessibles sans inscription ; ils ne délivrent pas de certification.
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Questions fréquentes
Un assistant IA peut-il donner un conseil juridique ?
Une signature électronique a-t-elle la même valeur qu’une signature manuscrite ?
Comment un cabinet utilise-t-il l’IA sans violer le secret ?
Cours ouvert publié par NEODIGITA (Groupe École de Commerce de Lyon), sous la direction pédagogique de Prométhée. Contenu pédagogique général : il ne constitue ni un conseil juridique, ni un conseil financier. Édition du 12 septembre 2026.