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Outils · Legaltech · cours ouvert n° 4/8

Outils et logiciels de la legaltech : la stack expliquée

La cartographie des logiciels de la legaltech, comment les choisir, les intégrer et les automatiser.

5modulesLecture et exercices : 2 h 30 à 3 h 30. Accès libre, sans inscription.Cours ouvert NEODIGITA
6questionsUn quiz d’auto-évaluation et un exercice pratique avec livrable.Pédagogie Prométhée
09/2026éditionContenu daté et révisé à chaque édition de l’observatoire de la legaltech.Observatoire Legaltech
Ce que vous saurez faire

Objectifs du cours

Pour qui : toute personne qui travaille, se forme ou entreprend dans la legaltech — dirigeants de PME, salariés en transition, étudiants, candidats à une reconversion. Prérequis : aucun ; le panorama est conseillé en premier.

  1. Module 1 — La cartographie de la stack
  2. Module 2 — Outils : Docusign, Yousign, Notion, SharePoint
  3. Module 3 — Outils : Excel, Power BI, Microsoft Teams, Claude
  4. Module 4 — Choisir et intégrer
  5. Module 5 — Données, automatisation et IA
Le cours

Outils : les modules

Module 1 — La cartographie de la stack

Objectif : nommer les familles d’outils et leur place.

Les familles d’outils

Une organisation de la legaltech combine des outils de création, de gestion, de données et d’automatisation. Ce cours présente 8 logiciels ou catégories d’outils, puis une méthode de choix. Les noms de produits appartiennent à leurs propriétaires ; ils sont cités à titre pédagogique.

La stack : Docusign, Yousign, Notion, SharePoint, Excel, Power BI, Microsoft Teams, Claude.

Module 2 — Outils : Docusign, Yousign, Notion, SharePoint

Objectif : savoir à quoi sert chaque outil et quand l’utiliser.

Docusign

Usage dans la legaltech : signature électronique des contrats

En bref : Service de signature électronique et de gestion des accords : envoi, signature à distance, preuve et archivage, aux niveaux simple, avancé et qualifié. Fiche complète : Docusign.

Yousign

Usage dans la legaltech : signature électronique européenne

En bref : Solution française de signature électronique conforme eIDAS, simple et intégrable, adaptée aux PME. Fiche complète : Yousign.

Notion

Usage dans la legaltech : bases documentaires et procédures

En bref : Espace de travail tout-en-un : pages, bases de données, wikis, gestion de projets et notes, avec IA intégrée pour rédiger et résumer. Fiche complète : Notion.

SharePoint

Usage dans la legaltech : gestion documentaire et versions

En bref : Plateforme de gestion documentaire et d’intranet : bibliothèques de fichiers, versions, droits, sites d’équipe et pages d’information. Fiche complète : SharePoint.

Module 3 — Outils : Excel, Power BI, Microsoft Teams, Claude

Objectif : savoir à quoi sert chaque outil et quand l’utiliser.

Excel

Usage dans la legaltech : registres et suivi des échéances

En bref : Tableur de référence pour calculer, analyser et présenter des données : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, modèles financiers et tableaux de bord. Fiche complète : Excel.

Power BI

Usage dans la legaltech : tableaux de bord de contrats et de conformité

En bref : Outil d’informatique décisionnelle qui connecte des sources, modélise les données et publie des tableaux de bord interactifs partagés dans l’entreprise. Fiche complète : Power BI.

Microsoft Teams

Usage dans la legaltech : collaboration entre juristes et opérationnels

En bref : Plateforme de collaboration réunissant messagerie d’équipe, réunions vidéo, téléphonie, partage de fichiers et applications intégrées. Fiche complète : Microsoft Teams.

Claude

Usage dans la legaltech : analyse et synthèse de documents, sous contrôle de confidentialité

En bref : Assistant IA d’Anthropic reconnu pour la rédaction longue, l’analyse de documents, le raisonnement et le code, avec des offres entreprise et une API. Fiche complète : Claude.

Module 4 — Choisir et intégrer

Objectif : choisir un outil avec une grille objective.

Les huit critères de choix

  • Adéquation au besoin réel (pas à la démonstration commerciale).
  • Interopérabilité : API documentée, connecteurs, formats d’export ouverts.
  • Protection des données : hébergement, sous-traitants, clauses RGPD, localisation.
  • Coût total : licences, intégration, formation, maintenance.
  • Réversibilité : pouvoir exporter et partir.
  • Sécurité : authentification forte, journalisation, gestion des droits.
  • Accessibilité et ergonomie pour les équipes.
  • Pérennité de l’éditeur et communauté d’utilisateurs.

Méthode : cahier des charges court, test réel sur un cas, pilote avec des utilisateurs, décision chiffrée.

Module 5 — Données, automatisation et IA

Objectif : relier les outils par les données.

Faire travailler les outils ensemble

Les gains viennent de la circulation des données : un CRM alimenté par les formulaires, un tableau de bord branché sur les ventes, des automatisations sans code qui relient les applications, des assistants IA intégrés aux outils bureautiques. Dans la legaltech, les usages IA prioritaires : Analyse et résumé de contrats · Recherche juridique assistée · Rédaction guidée.

Cours DIGIT utiles (9 €) : Zapier et Make : automatiser sans coder, Notion : organiser tout, Power BI : premiers tableaux de bord, CRM avec HubSpot gratuit.

Exercice pratique

Concevoir la stack d’une petite structure de la legaltech

  1. Décrivez l’activité et trois processus clés (acquisition, production, facturation par exemple).
  2. Choisissez un outil par processus avec la grille des huit critères.
  3. Dessinez les flux de données entre les outils.
  4. Identifiez deux automatisations et une utilisation d’IA.

Livrable attendu : un schéma de stack (outils, flux, automatisations) avec justification.

Auto-évaluation

Quiz : vérifiez ce que vous avez retenu

Répondez mentalement, puis dépliez la réponse. Six questions, sans note ni classement : l’objectif est d’ancrer les notions.

1. À quoi sert « Docusign » dans la legaltech ?
signature électronique des contrats
2. À quoi sert « Yousign » dans la legaltech ?
signature électronique européenne
3. À quoi sert « Notion » dans la legaltech ?
bases documentaires et procédures
4. À quoi sert « SharePoint » dans la legaltech ?
gestion documentaire et versions
5. Citez quatre critères de choix d’un logiciel.
Adéquation au besoin, interopérabilité, protection des données, coût total, réversibilité, sécurité, ergonomie, pérennité.
6. Qu’est-ce que la réversibilité ?
La capacité à exporter ses données et à quitter un fournisseur sans perte.
Se former

Aller plus loin avec NEODIGITA

Ouverture prochaine (liste d’attente) : Bachelor de Spécialité Legaltech, RGPD & Conformité digitale, Mastère Droit du numérique, Compliance & AI Act, Bachelor de Spécialité Comptabilité digitale, ERP & Facture électronique — diplômes d’établissement, hors RNCP, hors CPF, 100 % en ligne. Cours DIGIT (9 €, e-learning immédiat) : RGPD : les gestes opérationnels, Claude : rédiger, analyser, coder, Écrire des e-mails professionnels. Les huit cours ouverts de ce hub sont gratuits et accessibles sans inscription ; ils ne délivrent pas de certification.

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Questions fréquentes

Questions fréquentes

Un assistant IA peut-il donner un conseil juridique ?
Il informe et prépare ; le conseil juridique personnalisé relève des professionnels réglementés, et toute réponse d’IA doit être vérifiée.
Une signature électronique a-t-elle la même valeur qu’une signature manuscrite ?
La signature qualifiée oui ; les niveaux simple et avancé ont une valeur probante qui dépend des preuves conservées.
Comment un cabinet utilise-t-il l’IA sans violer le secret ?
Outils hébergés en Europe, sans entraînement sur les données, contrats stricts, anonymisation et politique interne.

Cours ouvert publié par NEODIGITA (Groupe École de Commerce de Lyon), sous la direction pédagogique de Prométhée. Contenu pédagogique général : il ne constitue ni un conseil juridique, ni un conseil financier. Édition du 12 septembre 2026.